کارآمد شدن در مورد این است که چه کار هایی را کمتر انجام بدهید، نه بیشتر.
معمولا بهترین راه برای بهبود بهره وری،
شناسایی عادت هایی است که مانع آن میشوند،
و سپس حذف آنها است.
وقتی اینکار انجام شد،
میبینید که چقدر کارآمد تر شدید.
من میخوام 4 تا از رایج ترین این عادت ها را بگم:
1.در ماراتن شرکت میکنید، به جای دو سرعت!
تصور کنید نزدیک به زمان تحویل یک پروژه بزرگ هستید.
شما تخمین میزنید که حدودا 6 ساعت زمان لازم است
پس با خود میگید من سه شنبه ساعت 6 صبح میرم سر کار
و اینجوری توی یک نصف روز پروژه را تمام میکنم.
ولی حدس بزنید چی میشه!
همین که سرو کله 1 یا 2 تا مشکل پیدا بشه میخواید بیخیالش بشید!
اهمال کاری میکنید، و توی برنامه گم و سردرگم میشید.
اما اگر زمانی محدود با تمرکز و انرژی برای کار اختصاص بدید این اتفاق نمیوفته.
مثلا 6 ساعت را به 3 قسمت تقسیم کنید یا بازه های 45 دقیقه.
این روش واضح تر، برای شما قابل تحمل تر است و قابلیت انعطاف دارد،
همچنین در هر بازه موفق، انرژی شما تقویت میشود.
2.به جای حذف عوامل حواسپرتی با اونها کنار میاید.
بالاخره باید یادبگیرید سایلنت کنید، تا زنگ های بی موقع تمرکز شما را بهم نریزد.
برای جلسات برنامه ریزی نشده به مدیر اشاره کنیم.
باید با دیسیپلین رفتار کنیم و اراده خود را برای مقابله با حواسپرتی ها تقویت کنیم.
3.استفاده از ترس ها و انتقادات برای انگیزه!
خیلی ها معتقدند ما برای رشد باید به خود سخت بگیریم.
و یکی از بدترین نتایج این روش، صحبت درونی منفی با خود است.
مردم موفق میشوند نه برای صحبت درونی منفی، بلکه برعکس آن.
4.انجام دادن کار های دیگران.
انجام دادن کار هایی که برای شما مهم نیستن.
ممکنه به دلیل خوب بنظر آمدن باشه یا ترس از اخراج شدن.
یا برای اجرا شدن یک وعده افزایش حقوق.
یا این توهم که ممکنه این کار به پروژه شما کمک کنه.
در نهایت تنها چیزی که باید بدونید:
در دو سرعت ها شرکت کنید نه یک ماراتن.
عوامل حواسپرتی را حذف کنید، نه اینکه با آنها کنار بیاید.
از ترس برای انگیزه داشتن استفاده نکنید.
کاری را انجام بدید که برای شما مهم هست.